Catalisa · Advocacia

Quem responde primeiro fica com o caso.

Atendimento por WhatsApp que faz a triagem pela área certa, responde com o material da sua casa e marca a consulta na sua agenda — enquanto você está em audiência, ou dormindo.

O que muda

A primeira resposta deixa de depender de alguém estar com o celular na mão.

O que não muda

A análise do caso continua sendo sua. Nada sensível sai sem um responsável.

O que o assistente sabe

Responde com o acervo da casa: política, teses, peças e o histórico do cliente.

A tese

O cliente não escolhe o melhor escritório. Escolhe o primeiro que respondeu.

Quem procura advogado está com um problema que já tirou o sono. Manda mensagem para três escritórios de uma vez, às onze da noite, e contrata quem responder.

Responder rápido quase todo mundo promete. Responder rápido com o acervo da sua casa — a sua política, as suas teses, as suas peças — é o que quase nenhum sistema faz. E a conversa é só a ponta: o que consome a folha é não perder prazo, montar a peça e não esquecer a providência.

Mãos segurando um celular iluminado em ambiente escuro
21×

mais chance de qualificar o cliente respondendo em cinco minutos, em vez de trinta.

estudos de resposta a lead
7%

dos advogados alcançam essa janela. Os outros 93% respondem depois — quando o cliente já falou com alguém.

atendimento jurídico digital
40%

de redução no tempo gasto com tarefa administrativa nos escritórios que automatizaram a rotina.

gestão de escritórios

A mensagem que chega às 22h de uma sexta costuma ficar sem resposta até segunda-feira. Não por descaso — porque do outro lado há uma pessoa, e ela estava vivendo.

O que ouvimos

Quatro frases ditas com as palavras de quem sofre.

Respondi na segunda-feira. Ele já tinha assinado com outro.
Captação

A janela é de minutos, e o cliente costuma escrever para três escritórios ao mesmo tempo. Quem responde primeiro nem precisa ser o melhor.

Não foi incompetência. Foi que ninguém lembrou.
Prazo

Perda de prazo vira responsabilidade civil e processo disciplinar. A causa quase nunca é técnica — é uma providência que dependia da memória de alguém.

Só o sócio sênior sabe qual tese usar naquele caso.
Conhecimento

O repertório da casa mora na cabeça de duas pessoas. Sai de férias com elas, e vai embora junto quando elas saem.

Passo o dia respondendo o que já respondi ontem.
Rotina

Hora de advogado gasta em tarefa administrativa é a hora mais cara do escritório — e a que o cliente não paga.

O que existe aqui dentro

Cinco frentes. Você lê a que interessa.

Cada uma é curta, com o que está no ar e o que entra por configuração.

Provado Está no ar e foi testado ponta a ponta, com WhatsApp e agenda reais. Por configuração A peça existe na plataforma e é ligada ao seu escritório sem desenvolvimento.
Dois recortes

Uma banca de dez e um advogado sozinho não compram a mesma coisa.

O motor é o mesmo. Muda quantos códigos existem, de quem é a agenda e para onde vai a urgência.

Escritório Advogado autônomo O número Um da casa, com um código por advogado Um seu, com um código só A agenda Cada advogado conecta a sua A sua, conectada em dois minutos A urgência Vai para o telefone do responsável pelo caso Vai para o seu telefone O funil Compartilhado, com responsável por caso Seu, e ninguém mais mexe Quem configura Cada advogado, no próprio portal: agenda, tom, expediente e telefone de urgência Você mesmo, no portal, sem abrir chamado Para começar Um número e a política da casa em PDF Cadastro, sem implantação e sem time técnico

O caminho contrário também vale: autônomo que vira banca não recomeça — os códigos novos entram no mesmo número e cada advogado conecta a própria agenda.

Antes de continuar

As seis que sempre aparecem.

Precisamos trocar o número de WhatsApp do escritório?

Precisa ser da casa e dedicado ao atendimento. Se hoje vive no celular de alguém, o caminho é passar para um número do escritório — o cliente continua vendo um número só, com o seu nome.

A inteligência responde sozinha? Quem revisa?

Ela responde sozinha o que é rotina: acolher, entender a área, orientar em linhas gerais, listar documentos, oferecer horário. O que afeta o caso de alguém — análise, estratégia, valor — não sai dela.

Sem resposta no acervo da casa nem no sistema, a conversa diz que vai verificar e entrega ao advogado com o histórico junto.

Quanto tempo até estar atendendo?

Dias, não meses. Liga-se o número, sobem os documentos, conecta-se a agenda e ajusta-se o tom. Um autônomo faz sozinho numa tarde.

Depois de instalado, quem mexe na configuração?

O próprio advogado, num portal só dele: conecta o calendário, define expediente e antecedência mínima, escreve o tom da casa, informa o telefone para onde a urgência vai, liga ou desliga a cobrança da consulta e pega o link de WhatsApp para divulgar.

Numa banca, cada advogado configura o seu — sem passar por você e sem abrir chamado com a gente.

Precisa de time técnico da nossa parte?

Não. Precisa de quem conhece o atendimento de perto. A configuração é em tela e o fluxo é editável sem código.

Dá para acrescentar uma área do direito que não está na lista?

Dá, sem esperar versão nova: escreve-se o especialista, acrescenta-se a linha no registro e a triagem passa a oferecê-lo na hora. Sucessões, imobiliário, direito médico — é configuração.

Como é a contratação?

Por um recorte: liga-se a peça que resolve e mede-se com atendimento real antes de ampliar. Sem tabela de prateleira — quem usa só o atendimento não tem a operação de quem usa o caso inteiro.

Como começa

Quatro passos, e o primeiro é uma conversa.

Sem demonstração de tela na primeira conversa.

  1. 01Meia hora sobre o processo. Como a casa atende, onde o cliente some e o que chega fora do expediente.
  2. 02O recorte. O que liga primeiro — atendimento, acervo ou consulta — e o que fica de fora de propósito.
  3. 03Instalação no seu ambiente. Número, acervo, agenda e os textos com a sua política. Medido em dias.
  4. 04Piloto com atendimento real. Medindo o que interessa: tempo até a primeira resposta e quantos clientes chegaram à consulta.
Cliente sendo recebido por advogado em um escritório
01 · A jornada do caso

Terça, 22h47. O escritório está fechado.

Nada aqui depende de alguém lembrar. E nenhum passo envia coisa alguma sem que o advogado tenha decidido antes o que é automático.

22:47

A mensagem chega

"Boa noite, fui demitido hoje e não sei se recebi tudo certo." Antes de qualquer resposta, o aviso: é uma inteligência artificial do escritório, não substitui o advogado, e para sair basta escrever PARE.

ação determinísticauma vez por caso
22:47

Triagem pela área

Um classificador lê a mensagem e devolve um rótulo de lista fechada. O fluxo o traduz no especialista trabalhista; qualquer outra coisa cairia na triagem geral — nunca num chute.

8 especialidadesenum fechado
22:48

Orientação com o acervo da casa

O que costuma caber, quais documentos separar, o que não dá para afirmar sem ver o caso — tudo saindo da política e das teses da casa, não da internet.

sem prometer resultadosem citar valor
22:52

Consulta marcada na agenda de verdade

Horários que existem no calendário do advogado, dentro do expediente. Cria o compromisso com o cliente como convidado e agenda o lembrete de 24 horas.

calendário conectadolembrete com confirmação
08:10

O advogado assume

O caso já está no funil, com etapa e classificação, o resumo do que foi conversado e os documentos que o cliente mandou. A primeira coisa do dia é ler, não perguntar.

caso no funiletapa e classificaçãohistórico completo
A conversa

O canal em que a pessoa realmente responde.

Não é widget no site: é o WhatsApp da casa, com o tom da casa. À direita, o que aconteceu por trás de cada mensagem.

BV
Barros & Vilela Advogados
on-line
Boa noite, fui demitido hoje e não sei se recebi tudo certo22:47
Você fala com um assistente virtual do escritório. Ele ajuda com orientação inicial e não substitui a análise do advogado. Para sair, escreva PARE.
Boa noite. Sinto muito pelo que aconteceu — vou te ajudar a organizar isso.

Pelo que você contou, é caso de verbas rescisórias. Foi demissão sem justa causa? E há quanto tempo você estava na empresa?22:47
Sem justa causa, 3 anos e 4 meses22:48
Nesse cenário costumam entrar: saldo de salário, aviso prévio, férias vencidas e proporcionais com 1/3, 13º proporcional, multa de 40% do FGTS e o seguro-desemprego.

Separe antes da consulta: carteira de trabalho, três últimos contracheques, termo de rescisão e extrato do FGTS. Os números exatos quem confere é o advogado.22:48
Consigo falar com o advogado?22:51
Consigo. O Dr. Barros tem quinta às 10h ou quinta às 15h30. Qual fica melhor?22:52
Mensagem
O aviso saiu antes da orientaçãoNão é frase que o modelo escolheu dizer — é ação do fluxo. Um modelo esquece; uma condição não.
A triagem escolheu um rótuloDevolveu labor, de uma lista fechada. Quem traduz rótulo em especialista é o código, não a inteligência.
A lista de documentos é da sua casaSaiu do checklist trabalhista que o escritório subiu. Trocou o checklist, mudou a resposta.
Os horários existemSaíram da agenda conectada do Dr. Barros, dentro do expediente configurado. Não são sugestões para confirmar depois.
O que ele não disseNão prometeu valor, não afirmou vitória, não citou honorários e não deu prazo como certeza.
O roteador e os especialistas

Um assistente genérico erra exatamente onde o caso dói.

Quem atende não sabe um pouco de tudo. Este é o registro que a triagem consulta.

RótuloEspecialidadeReconhece por
family-divorceFamília e Divórciodivórcio · guarda · pensão · união estável · partilha
domestic-violenceViolência Domésticaagressão · medida protetiva · ameaça · Maria da Penha
laborTrabalhodemissão · rescisão · verbas · horas extras · FGTS · assédio
consumerConsumidorgarantia · cobrança indevida · banco · golpe · estorno
social-securityPrevidenciárioINSS · aposentadoria · auxílio · BPC · perícia · revisão
taxTributárioimposto · dívida ativa · parcelamento · restituição · multa
small-claimsJuizado Especialpequenas causas · produto com defeito · reembolso
generalTriagem Geralquando a área ainda não está clara — nunca chuta
  1. 01Não troca de especialista no meio do caso. Enquanto o assunto for o mesmo, quem atende continua o mesmo.Provado
  2. 02Violência doméstica tem prioridade. Acolhimento, 190 e 180 antes de qualquer explicação de procedimento, e escalação imediata.Provado
  3. 03A urgência não passa pela triagem. O briefing vai para um telefone fixo da configuração — mão única: o advogado recebe o resumo, o cliente recebe acolhimento.Provado
  4. 04Espera a pessoa terminar de escrever. Cliente aflito manda cinco mensagens picadas. Em vez de responder cinco vezes, ele junta o que veio e responde uma vez só, inteiro.Por configuração
  5. 05Sabe que horas são. Dentro do expediente pode oferecer falar agora com alguém; fora dele, acolhe e marca. É a mesma conversa com duas posturas.Por configuração
E as suas

As oito vêm prontas. As que importam são as suas.

Essas oito cobrem o que bate na porta de quase toda casa. Mas o que separa a sua banca da de baixo não é a área do direito — é o jeito de atender. Você cria os seus, e não só por matéria: por como a sua casa trabalha.

  • Por matéria que a casa domina — sucessões, imobiliário, direito médico, agronegócio, esportivo. A que der dinheiro para você.
  • Por tipo de cliente — o empresário que já é da casa não recebe a mesma abertura de quem chegou hoje pelo Instagram.
  • Por fase do caso — consulta inicial, procuração assinada e "só quero saber do andamento" são três conversas diferentes.
  • Por como você atende — o tom, a ordem das perguntas e o que jamais se afirma no primeiro contato.
  • Por quem atende — cada advogado da banca com o seu, atrás do mesmo número.
  • Sem esperar versão nova — criar um é escrever como ele atende e ligar o acervo que ele lê. Entra em minutos. Foi assim que as oito nasceram.
Pessoa assinando documentos sobre uma mesa
Documentos

O cliente manda foto do contrato. E áudio de sete minutos.

Os formatos em que a informação do caso realmente chega — e os que ficam parados até alguém ter tempo.

  • Foto — termo de rescisão, notificação, contrato: a imagem é lida e orientada.
  • Áudio — vira texto no mesmo fluxo, buscável e no histórico do caso.
  • PDF — lido inteiro, não por metadado. Contrato, sentença, extrato.
  • Qualquer outra coisa — aviso pedindo de outro jeito. Nunca silêncio, que é o pior desfecho.

O estado exato desta peça

As quatro rotas estão publicadas e exercitadas. Falta o teste com arquivo enviado de um celular de verdade — mídia recebida não é simulável. Até lá, é peça pronta para demonstração, não afirmação comercial.

Experimentar

Duas portas. As duas são o produto de verdade.

Não há vídeo de demonstração. Ou você conversa com o sistema, ou vira cliente de um escritório por dez minutos.

Converse aqui, como quem avalia

Você é você mesmo: advogado avaliando. O assistente responde com o material desta página e marca a reunião na agenda real — horário que existe, convite na hora.

  • Sem cadastro para conversar
  • Marca, confirma e envia o convite

No protótipo este botão está desligado.

Entre no WhatsApp como cliente

O link abre a conversa já com o código do escritório de demonstração. Daí em diante é o produto inteiro: aviso, triagem, orientação e oferta de consulta.

  • Escritório Barros & Vilela, código ADV-7K2M
  • Escreva "pare" e a conversa acaba ali

No protótipo este botão está desligado.

02 · O acervo da casa

Ele não responde por si. Responde pelo seu escritório.

A diferença entre usar inteligência genérica e ter a sua é uma só: de onde vem a resposta. Aqui, do que a sua casa já escreveu, já ganhou e já arquivou.

O desenho

Quatro acervos, um motor, três lugares onde isso aparece.

Sobe uma vez e passa a valer na conversa do WhatsApp, na consulta por vídeo e nas automações da madrugada. Não são três integrações — é o mesmo acervo.

TODO O ACERVO, DISPONÍVEL NA HORA Documentos do escritório POLÍTICA E CHECKLIST DA CASA Jurisprudência e teses ACÓRDÃOS, SÚMULAS, MEMORIAIS Cases e peças anteriores INICIAIS, DEFESAS, ACORDOS O cliente e o caso FICHA, HISTÓRICO, ANEXOS A conversa, 22h47 ORIENTA COM A SUA POLÍTICA A consulta por vídeo CITA A TESE CERTA, COM A FONTE A rotina das 6h CONFERE ANTES DE AGIR SOBE UMA VEZ LIDA EM TRÊS LUGARES O TRECHO QUE RESPONDEU FICA REGISTRADO
A estante é uma só. A conversa das 22h47, a consulta por vídeo e a rotina das 6h da manhã encostam na mesma prateleira — por isso trocar um checklist muda, no mesmo instante, o que os três dizem. Acervo não é recurso do chat: é o chão em que ele pisa.
Acervo por acervo

O que vale a pena subir — e o que ele passa a fazer.

  1. Documentos do escritório Política de atendimento, checklist por área, modelos de procuração e contrato, respostas padrão. A conversa passa a responder como a casa responde — e advogado novo entra sabendo o que o escritório combina com cliente.Provado
  2. Jurisprudência e teses Os acórdãos que a casa usa, as súmulas que sustentam a tese, os memoriais já escritos. Na consulta, o copiloto lembra qual tese cabe naquele relato, com a citação — e o conhecimento do sócio mais experiente para de morar só na cabeça dele.Por configuração
  3. Cases e peças anteriores Iniciais, defesas, recursos, pareceres e acordos que a casa já produziu. "Já fizemos um caso assim?" deixa de ser pergunta de corredor, e a peça nova nasce do padrão de vocês — não de um banco de modelos comprado.Por configuração
  4. O cliente e o caso Ficha, conversas anteriores, documentos enviados, o que ficou combinado e a anotação feita à mão. A segunda conversa começa onde a primeira parou — mesmo com outro advogado.Provado
Como funciona

Você sobe o arquivo. PDF e Word entram como estão.

  • semprojeto de dados
  • semtreinar modelo
  • semalguém transcrevendo a política num campo de texto
  • Sobe como está. O documento que você daria a um advogado novo é o que entra.
  • Consultar é decisão da conversa. Ela busca quando precisa, e o trecho usado fica registrado.
  • Atualizou, mudou. Nova versão do checklist muda a resposta sem retreinar e sem mexer no assistente.
  • Cada base tem dono. Você escolhe qual assistente lê qual acervo.
  • Nada de invenção. Sem resposta no acervo, a conversa diz que vai verificar e chama uma pessoa.
politica-atendimento-2026.pdf seção 3 · primeira consulta

"A primeira consulta é gratuita e tem duração de 30 minutos, presencial ou por vídeo. Casos de urgência em violência doméstica são atendidos no mesmo dia, independentemente de agenda."

Foi este trecho que sustentou a resposta sobre a consulta, duas mensagens antes. O rastro fica guardado com a conversa.

Uma ressalva que preferimos dizer antes

O acervo hoje é do escritório, não de cada advogado dentro dele. Material comum à casa é seguro por desenho; material privativo de um único advogado numa banca com vários códigos precisa de um recorte que ainda não existe. Não prometemos o que não está pronto.

O diferencial

Quase todo sistema do mercado guarda. Poucos leem.

A maioria dos softwares jurídicos é um arquivo bem organizado: você sobe a peça e depois procura. E a maioria dos "assistentes com IA" responde com o que o fabricante treinou — não com o que a sua casa decidiu.

O que costuma existir
  • Responde com conhecimento genérico, o mesmo para o seu escritório e para o concorrente da esquina.
  • O acervo é repositório: guarda bem, e alguém tem de ir lá procurar.
  • Um assistente só, que sabe um pouco de tudo — e erra onde o caso dói.
  • O chat vive numa aba. A reunião vive noutra ferramenta. A automação, numa terceira.
  • Você não sabe de onde veio a resposta.
  • O robô manda. Depois você descobre o que ele mandou.
O que existe aqui
  • Responde com a sua política, as suas teses e as suas peças. Trocou o documento, mudou a resposta.
  • O acervo é lido na hora, dentro da conversa — ninguém precisa ir procurar.
  • Especialistas por área e pelo jeito da sua casa atender, criados por você em minutos.
  • A mesma base atende no WhatsApp, na consulta por vídeo e nas rotinas que rodam de madrugada.
  • O trecho que sustentou a resposta fica guardado com a conversa.
  • O que afeta um caso espera um advogado ler. Quem traça a linha é você.

Por que isso é raro

Porque não é recurso, é arquitetura: acervo, conversa, sala e automação precisam ser do mesmo sistema — e quase ninguém tem os quatro. Quem tem só o chat vende integração; quem tem só o repositório vende busca.

03 · A consulta por vídeo

Um segundo par de ouvidos, do seu lado da mesa.

Abre num link, sem instalar nada e sem o cliente criar conta. A fala é transcrita ao vivo e o copiloto escreve na sua tela — só na sua.

Consulta · Rescisão contratual — cliente novo gravando
Advogado durante a consulta Dr. Barros · você
MC Cliente
Cliente · …aí eles falaram que era acordo, que eu ia receber metade e assinar um papel dizendo que estava tudo quitado. Eu assinei no mesmo dia, lá na empresa.
Ao encerrar · resumo gravado no caso, o que ficou pendente vira tarefa, e o rascunho de devolutiva espera você liberar.
Copiloto
Pergunta que falta

Ele disse que assinou no mesmo dia, na empresa. Pergunte se houve assistência sindical ou de advogado no ato.

Tese da casa

Quitação ampla sem assistência é o cenário do memorial que vocês usaram no caso Andrade.

memorial-quitacao-ampla.pdf · §2
Ficou pela metade

O período trabalhado e a função exercida não apareceram até agora.

Visível só para você
  1. 01Pergunta que falta. Fato afirmado sem detalhe vira pergunta objetiva. Conversa fluindo bem não recebe sugestão — silêncio também é resposta.
  2. 02Tese da casa. O relato casa com um memorial, um acórdão ou um caso anterior do escritório, e vem com a citação.
  3. 03Ficou pela metade. Assunto aberto e não retomado vira acompanhamento — para a lacuna não aparecer depois que o cliente desligou.
Antes de a sala abrir

Ele entra sabendo quem está do outro lado.

A ficha é montada antes da chamada e fica na sua lateral a conversa inteira. Do outro lado, ninguém vê nada disso.

  • O que já foi conversado — a mensagem de três semanas atrás, com as palavras dele.
  • As consultas anteriores — o combinado, o pendente, o que ele ia pensar.
  • Os documentos do caso — o que chegou pelo WhatsApp já está anexado.
  • O acervo da casa — teses e peças anteriores que casam com o assunto da consulta.
Advogada revisando documentos em sua mesa
  1. 01O motor está em produção. Sala, transcrição ao vivo, copiloto e resumo ao encerrar já rodam e foram medidos em chamadas reais.Provado
  2. 02O perfil jurídico. O que o copiloto observa numa consulta de rescisão não é o que observa numa reunião de alinhamento — é texto, não desenvolvimento.Por configuração
  3. 03Ninguém do outro lado vê. As sugestões aparecem só para quem conduz; o cliente vê uma sala comum e aceita a gravação antes de entrar.Provado

A mesma sala serve a outra conversa

Alinhamento com cliente empresarial, preparação de audiência, reunião de sócios sobre a carteira: mesma gravação, mesma transcrição, mesmo registro. Muda só o perfil do copiloto — o que ele observa e o que ignora.

04 · O que roda sem conversa

Conversar é a ponta. O escritório está embaixo.

O que consome a folha não é falar com cliente. É conferir prazo, montar peça, achar o que já foi escrito, cobrar documento e lembrar de quem sumiu. Nada disso é conversa — e é tudo o que não pode falhar.

A tese

A conversa é a folha de cima.

O que o cliente vê — e o que todo software de atendimento vende — é uma folha só. Embaixo dela está o processo inteiro, e é ali que o escritório ganha ou perde dinheiro.

A conversa A PONTA VISÍVEL Conferir o prazo e o que ainda falta juntar Achar a peça anterior do mesmo tipo Montar a minuta com a tese da casa Cobrar o documento que não chegou Protocolar, registrar e arquivar Lembrar de quem parou de responder O QUE TODO MUNDO COMPRA e o único pedaço que aparece O QUE CONSOME A FOLHA Nada disso é conversa. Tudo isso depende hoje da memória de alguém. O MESMO MOTOR TRABALHA NAS SEIS CAMADAS DE BAIXO — E É LÁ QUE O ESCRITÓRIO GANHA OU PERDE DINHEIRO.
Cada camada de baixo hoje depende de alguém lembrar. É por isso que escritório bom perde prazo: não por incompetência, mas porque a memória humana é a peça mais frágil da operação.
O desenho

O prazo, marcado na régua — e o que acontece em cada marca.

É o mesmo motor da conversa, sem a conversa. Três intervenções, uma escada de escalonamento, e ninguém precisando lembrar de nada.

D-15 D-10 D-5 PRAZO FATAL Falta um documento O CLIENTE É COBRADO, SÓ DO QUE FALTA Ninguém confirmou SOBE PARA O SÓCIO — SILÊNCIO NÃO É RESPOSTA Aviso ao responsável COM O CASO, A ETAPA E O QUE FALTA JUNTAR ANTES DE CADA AVISO O FLUXO LÊ O CASO, O CHECKLIST E A CONVERSA — POR ISSO NÃO COBRA O QUE JÁ CHEGOU. CUMPRIDO O PRAZO, O CASO ANDA SOZINHO E A PRÓXIMA PROVIDÊNCIA JÁ ENTRA NA FILA.
O que separa uma automação útil de um robô que incomoda é o passo invisível: antes de cada marca da régua, o fluxo lê o caso, o checklist e a conversa. É o que evita cobrar um documento que já chegou — e o que faz o aviso chegar com o que falta, não só com a data.
Sem jargão

Seis rotinas que hoje moram na cabeça de alguém.

Todas rodam no mesmo motor de fluxo que já está no ar. Cada uma é uma configuração do seu escritório — a régua, o texto e o destinatário são seus — e nenhuma vem ligada por padrão.Por configuração

  1. 01O documento que falta. Antes de cobrar, o fluxo confere o que já foi anexado — e cobra pelo nome exato, não por lista genérica.
  2. 02O prazo que se aproxima. Aviso ao responsável antes, com o caso, a etapa e o que ficou pendente na última consulta.
  3. 03O relatório da manhã. O que entrou, o que travou, quem não respondeu e o que precisa da sua assinatura hoje.
  4. 04O honorário atrasado. Cobrança que conversa, dentro da política que você escreveu, pelo mesmo número que já falava com o cliente.
  5. 05O cliente que sumiu. Quem parou de responder volta para a fila certa, com uma mensagem que reconhece onde a conversa parou.
  6. 06A carteira inteira, de uma vez. Reclassificar mil casos, enriquecer cadastros, comunicar por segmento. Sem estagiário e sem planilha.
Dentro do escritório

Onde o escritório perde dinheiro não é no telefone. É na véspera do prazo.

Três coisas custam caro e nenhuma é conversa: perder um prazo, refazer uma peça do zero e descobrir tarde que faltava um documento. As três dependem da memória de alguém — a peça mais frágil da operação.

01 · Prazo

O prazo para de depender de quem lembrou.

  • Aviso antes, com contexto. Não é alerta seco de calendário: chega com o caso, a etapa e o que ainda falta juntar.
  • Escalona se ninguém confirmar. Sem confirmação do responsável, sobe para o sócio. O silêncio deixa de ser resposta.
  • Fica registrado quem viu e quando. Se algo der errado há histórico, não discussão sobre quem avisou quem.
  • Fecha o ciclo. Cumprido, o caso anda e a próxima providência já entra na fila.
Por configuração

O motor de rotina, gatilho e escalonamento está no ar. Configura-se a régua da sua casa: quantos dias antes, para quem, e o que acontece se ninguém responder.

Estantes de livros jurídicos
Advogado redigindo sobre documentos
02 · A peça

A minuta nasce com estrutura, tese e as lacunas apontadas.

  • A estrutura é a da casa. Parte do formato que vocês usam, não de modelo comprado pronto.
  • Puxa a tese certa. O memorial, o acórdão e a peça anterior do mesmo tipo — com a citação, para você conferir.
  • Aponta o que falta. Documento não juntado, fato sem prova, pedido sem fundamento. A lacuna é escrita, não silenciada.
  • Nasce em rascunho. O sistema entrega o esqueleto e o repertório; quem assina — e julga — é advogado.
Por configuração
03 · O caso inteiro

Nada fica pela metade só porque a semana virou.

  • Checklist vivo por tipo de caso. O que juntar, o que pedir ao cliente, o que protocolar — e o que já foi.
  • O que ficou aberto na consulta vira tarefa. O que o cliente ia mandar e você ia verificar não morre na gravação.
  • O cliente é cobrado sem você cobrar. Pelo mesmo número, no seu tom, e só do que falta.
  • A fila do dia por advogado. O que precisa da sua assinatura hoje, o que trava outra pessoa, o que pode esperar.
Por configuração

Por que isso raramente existe junto

Controle de prazo existe. Editor de peça existe. Chat com IA existe. O que quase não existe é os três lendo o mesmo acervo e o mesmo histórico — e o ganho está aí: o aviso sabe o que falta porque leu o checklist, a minuta sabe a tese porque leu o acervo, o checklist sabe o que o cliente disse porque leu a conversa.

Em três sistemas diferentes, alguém tem de ser a ponte. Esse alguém é caro — e humano, ou seja, esquece.

Onde o time acompanha

Ninguém precisa abrir nada para trabalhar. Mas quando abre, o escritório está ali.

Casos · Barros & Vilela atualizado agora
Primeiro contato7
Marcos A.Trabalhista22:47 · WhatsApp
Renata C.Consumidor21:02 · WhatsApp
Consulta marcada4
Paulo M.Previdenciárioqui · 10h00
Ana L.Famíliasex · 15h30
Em análise3
Jorge S.TributárioDra. Vilela
Contratado2
Célia R.TrabalhistaDr. Barros
3 min
até a primeira resposta, mediana
41%
das mensagens fora do expediente
12
consultas marcadas no mês
2
urgências encaminhadas

Os números do rodapé não são digitados por ninguém: nascem do que a conversa já registrou.

Mão assinando um documento com caneta
Consulta paga

Quem cobra pela consulta cobra antes dela, e sem constrangimento.

Se a casa cobra a consulta, o assistente gera o link e confere a quitação antes de confirmar o horário. Se não cobra, a peça fica desligada e não aparece.

  • O valor não passa pela inteligência. Valor e recebedor saem do servidor — a ferramenta que o modelo enxerga não tem campo de valor nem de destino.
  • Cada link é do dono do código. A verificação falha fechada — na dúvida, nega.
  • Pix e boleto já estão mapeados; ligar na conta do escritório é configuração.
05 · Sigilo, LGPD e a OAB

O que é seu continua sendo seu.

Seis perguntas, sem jargão. A última é a que só existe na advocacia.

01
"Onde ficam as conversas e os documentos dos meus clientes?"

Em servidores próprios, não numa nuvem estrangeira cujo endereço ninguém sabe dizer. Se a sua política exigir, até o motor de inteligência roda dentro de casa.

02
"Um cliente pode ver o caso de outro?"

Não. Cada escritório é uma casa separada, e a separação está no jeito como o dado é gravado — não em alguém lembrar de configurar certo.

Dentro da casa, a conversa é grudada no par advogado + cliente: quem fala com dois advogados tem dois casos que não se cruzam.

03
"A inteligência vai dizer besteira para o meu cliente?"

A orientação é sempre em linhas gerais, com a análise do caso reservada ao advogado. Sem resposta no seu acervo, ela diz que vai verificar em vez de improvisar.

Quem traça a linha entre o automático e o que espera gente é você.

04
"Ela pode fazer o que quiser no meu sistema?"

Só faz o que está na lista que você aprovou. Não é promessa de bom comportamento: o que não está na lista não existe para ela — a chave é de uma sala, não do prédio.

05
"Como eu provo o que aconteceu?"

Fica registrado qual conversa gerou qual caso, quando, e com base em qual trecho do seu material. Se o cliente contestar, você abre o histórico em vez de procurar no e-mail de alguém.

06
"E a OAB?"

É a pergunta certa, e ela orientou o desenho — não foi remendada depois:

  • Não há captação. O assistente atende quem procurou a casa. O que o Estatuto veda (art. 34, III e IV) é angariar causa por intermediário; responder quem bateu na porta nunca foi isso.
  • O cliente sabe que fala com uma IA antes de qualquer orientação — e isso é ação do fluxo, não frase que o modelo pode esquecer.
  • Não promete resultado, não estima valor de causa e não divulga tabela de honorários ao cliente.
  • Identificação profissional e retenção do caso ficam na configuração, e a exclusão a pedido do titular não passa por chamado.

O que ainda não temos: o parecer assinado por advogado externo sobre esse conjunto. Está escrito, aguardando revisão. Enquanto não estiver assinado, dizemos isto — e não que "está em conformidade".

Além das seis

O básico, feito.

  • 01Auditado por fora. A plataforma passou por auditoria de segurança independente, e o que ela apontou foi corrigido — inclusive o que não era fácil.
  • 02Segredo é segredo. Chave de sistema e credencial ficam cifradas. Ninguém da nossa equipe lê a sua.
  • 03Nada se perde. Cópia do banco em outra máquina, todo dia. Falha de servidor não vira caso perdido.
  • 04Conversa não vira treino. O conteúdo dos seus atendimentos não alimenta treinamento de modelo.

Não dizemos que é 100% à prova de tudo — quem diz isso está vendendo, não explicando. Se algo aqui não bater com a sua política, a gente conversa antes de você assinar.