Audio en context
Consult op locatie of op afstand
Automatiseringen voor het dagelijks werk
Automatiseer documenten, terugkoppelingen en openstaande zaken op kantoor.
Zet verzoeken en gebeurtenissen om in taken met verantwoordelijken en volgende stappen. Je team volgt wat is opgelost en wat aandacht nodig heeft.
Dagelijkse operatie
Bekijk wat niet langer uit het hoofd hoeft.
Een ontbrekend document, een cliënt zonder antwoord, een open actie of verspreide informatie. Elke routine verbindt een gebeurtenis met het werk dat moet volgen.
Ontbrekend document
Ontbrekend materiaal hoeft niet in het gesprek verloren te raken.
Wat er is gebeurd
Het consult hangt af van een bewijsstuk dat nog niet is ontvangen.
Het werk van de routine
Controleer de checklist en de al ontvangen bestanden voordat het ontbrekende item wordt opgevraagd.
Wat bij het team aankomt
Concreet verzoek, bijgewerkte zaak en geïnformeerde verantwoordelijke.
Document opgevraagdTerugkoppeling naar de cliënt
Volg op bij wie op een antwoord wacht.
Wat er is gebeurd
Een persoon wacht op het volgende afgesproken contact met het kantoor.
Het werk van de routine
Controleer de fase en bereid een terugkoppeling voor met de informatie die voor dat contact is toegestaan.
Wat bij het team aankomt
Terugkoppeling opgevolgd binnen de context van de zaak.
Volgende terugkoppelingInterne termijn
Zorg dat het open punt op het afgesproken moment bij de juiste persoon terechtkomt.
Wat er is gebeurd
Een door het team bepaalde actie nadert de vervaldatum.
Het werk van de routine
Informeer de verantwoordelijke over de zaak en wat ontbreekt; zet de uitzondering door als de stap niet verder komt.
Wat bij het team aankomt
Zichtbare prioriteit voor de advocaat en de coördinatie.
Actie opgevolgdHonorarium en ontvangsten
Organiseer de financiële opvolging van het cliëntcontact.
Wat er is gebeurd
Een betalingsvoorwaarde moet door het team worden opgevolgd.
Het werk van de routine
Bekijk de beschikbare financiële status en bereid de vervolgstap voor die het kantoorbeleid voorschrijft.
Wat bij het team aankomt
Open punt geordend voor de verantwoordelijke, met de context van de betaling.
Financiële opvolgingOchtendoverzicht
Begin de dag met inzicht in waar het werk is gebleven.
Wat er is gebeurd
Nieuwe verzoeken, documenten en terugkoppelingen zijn via verschillende wegen binnengekomen.
Het werk van de routine
Breng open situaties, hun verantwoordelijken en de volgende stappen samen.
Wat bij het team aankomt
Een prioriteitenlijst waarmee het team de dag kan beginnen.
Prioriteiten van het kantoorNa het consult
Maak van afspraken werk dat wordt opgevolgd.
Wat er is gebeurd
De advocaat heeft het advies gecontroleerd en de volgende acties bepaald.
Het werk van de routine
Orden vrijgegeven documenten, taken en terugkoppelingen volgens de kantoorregels.
Wat bij het team aankomt
Gecontroleerde inhoud en opvolging met duidelijke verantwoordelijken.
Gedocumenteerd consultConceptuele demonstratie · fictieve personen, documenten en zaken
Na het gesprek
Rond het verslag af en volg de gemaakte afspraken.
Het geluid en de context van het consult helpen het materiaal voor te bereiden. De controle door de advocaat geeft de volgende werkstap vrij.
Verslag en concepten
Verhaal en advies voorbereid
Controle door de advocaat
Controle, aanpassing en vrijgave
Acties en terugkoppeling
Werk gevolgd door het team
Document binnen de context van de zaakTaak met verantwoordelijkeVolgend contact georganiseerd
Consult en controle ontdekkenVoor je kantoor
Bekijken voor mijn kantoorOrganiseer het werk. Behoud je eigen manier van advocatuur.
Vertel hoe je team cliënten helpt, welke systemen het gebruikt en waar de werkwijze beter moet.