Audio und Kontext
Beratung vor Ort oder online
Automatisierungen im Alltag
Automatisieren Sie Dokumentenabläufe, Rückmeldungen und offene Punkte.
Machen Sie aus Anfragen und Ereignissen Aufgaben mit Zuständigkeiten und nächsten Schritten. Ihr Team verfolgt, was erledigt ist und was Aufmerksamkeit erfordert.
Tagesgeschäft
Sehen Sie, was Ihr Team nicht mehr im Kopf behalten muss.
Ein fehlendes Dokument, ein wartender Mandant, eine offene Maßnahme oder verstreute Informationen. Jeder Ablauf verbindet ein Ereignis mit den nötigen nächsten Aufgaben.
Ausstehendes Dokument
Fehlende Unterlagen müssen nicht im Gespräch untergehen.
Was passiert ist
Für die Beratung fehlt noch ein angeforderter Nachweis.
Die Aufgabe des Ablaufs
Checkliste und bereits eingegangene Dateien prüfen, bevor die fehlende Unterlage angefordert wird.
Was beim Team ankommt
Konkrete Anfrage, aktueller Fall und informierte zuständige Person.
Dokument angefordertRückmeldung an Mandanten
Bleiben Sie an Menschen dran, die auf eine Antwort warten.
Was passiert ist
Eine Person wartet auf den nächsten mit der Kanzlei vereinbarten Kontakt.
Die Aufgabe des Ablaufs
Den Bearbeitungsstand prüfen und eine Rückmeldung mit den für diesen Kontakt freigegebenen Informationen vorbereiten.
Was beim Team ankommt
Rückmeldung im Fallkontext nachverfolgt.
Nächste RückmeldungInterne Frist
Bringen Sie den offenen Punkt zur vereinbarten Zeit zur richtigen Person.
Was passiert ist
Eine vom Team festgelegte Maßnahme nähert sich ihrem Fälligkeitsdatum.
Die Aufgabe des Ablaufs
Die zuständige Person über den Fall und fehlende Unterlagen informieren; die Ausnahme weiterleiten, wenn der Schritt nicht vorankommt.
Was beim Team ankommt
Sichtbare Prioritäten für Anwalt und Koordination.
Maßnahme nachverfolgtHonorare und Zahlungseingänge
Organisieren Sie die finanzielle Nachverfolgung der Betreuung.
Was passiert ist
Eine Zahlungsbedingung erfordert die Nachverfolgung durch das Team.
Die Aufgabe des Ablaufs
Den verfügbaren Finanzstatus prüfen und die nach Kanzleirichtlinie vorgesehene Weiterleitung vorbereiten.
Was beim Team ankommt
Offener Punkt für die zuständige Person geordnet, mit dem Kontext der Zahlungsnachverfolgung.
Finanzielle NachverfolgungMorgenübersicht
Beginnen Sie den Tag mit Klarheit darüber, wo die Arbeit steht.
Was passiert ist
Neue Anfragen, Dokumente und Rückmeldungen sind über verschiedene Wege eingegangen.
Die Aufgabe des Ablaufs
Offene Situationen, Zuständigkeiten und nächste Schritte zusammenführen.
Was beim Team ankommt
Eine Prioritätenliste für den Tagesbeginn des Teams.
Prioritäten der KanzleiNach der Beratung
Machen Sie Vereinbarungen zu nachvollziehbarer Arbeit.
Was passiert ist
Der Anwalt hat die Hinweise geprüft und die nächsten Maßnahmen festgelegt.
Die Aufgabe des Ablaufs
Freigegebene Dokumente, Aufgaben und Rückmeldungen nach den Kanzleiregeln organisieren.
Was beim Team ankommt
Geprüfte Inhalte und nächste Schritte mit klaren Zuständigkeiten.
Dokumentierte BeratungKonzeptuelle Demonstration · fiktive Personen, Dokumente und Fälle
Nach dem Gespräch
Schließen Sie die Dokumentation ab und verfolgen Sie die Vereinbarungen.
Audio und Kontext der Beratung helfen bei der Vorbereitung der Unterlagen. Die anwaltliche Prüfung gibt den nächsten Arbeitsschritt frei.
Aufzeichnung und Entwürfe
Schilderung und Hinweise vorbereitet
Anwaltliche Prüfung
Prüfen, anpassen und freigeben
Maßnahmen und Rückmeldung
Vom Team begleitete Arbeit
Dokument im FallkontextAufgabe mit ZuständigkeitNächster Kontakt organisiert
Beratung und Prüfung kennenlernenFür Ihre Kanzlei
Für meine Kanzlei kennenlernenOrganisieren Sie die Arbeit. Bewahren Sie Ihre anwaltliche Arbeitsweise.
Beschreiben Sie die Mandantenbetreuung Ihres Teams, die genutzten Systeme und den Verbesserungsbedarf bei Ihren Abläufen.