Første klientkontakt
Tag imod dem, der kontakter kontoret, saml deres beskrivelse, og forbered en konsultation.
Første klientkontaktDu og dit team
Fordel arbejdet. Følg ansvarsområderne.
Advokater, reception og virtuelle funktioner arbejder med kontorets kontekst, med fastlagte ansvarsområder og adgange.
Kontorets virtuelle team
Giv det arbejde, du vil delegere, en rolle.
Hver funktion samler kontekst, kilder og godkendte handlinger. Du bestemmer, hvad den forbereder, hvad den må udføre, og hvornår den skal tilkalde en person.
Sag, samtale og dokumenter
01Første kontakt og forberedelse
Juridisk reception
Modtager anmodningen, samler de første oplysninger og ser det planlagte kontaktforløb.
Leveret arbejde
Identificer området, saml beskrivelsen, og forbered henvisningen.
Situationer, der kræver advokatens analyse, sendes til en person.
02Information med kilde
Vidensbaseassistent
Hjælper med at finde materialer, der er godkendt til sagens profil, emne og jurisdiktion.
Leveret arbejde
Organiser referencer og uddrag til støtte for forberedelsen.
Fagpersonen kontrollerer kilden og fortolkningen.
03Kontekst under mødet
Konsultationens AI-copilot
Følger beskrivelsen og hjælper med at organisere spørgsmål, dokumenter og oplysninger til samtalen.
Leveret arbejde
Forbered registreringen, beskrivelsen og vejledningen til gennemgang.
Advokaten leder konsultationen og frigiver indholdet.
04Udeståender og næste skridt
Koordinering af arbejdsgange
Følger dokumenter, opgaver og tilbagemeldinger efter kontorets regler og ansvarsfordeling.
Leveret arbejde
Vis, hvad der er i gang, og hvad der kræver opmærksomhed.
Undtagelser og beslutninger sendes til den ansvarlige for arbejdet.
05Fortsat klientkontakt
Støtte til klientrelationen
Organiserer de godkendte oplysninger til tilbagemeldingen og hjælper med at bevare konteksten mellem kontakter.
Leveret arbejde
Forbered opdateringer, og følg op på den næste aftalte kontakt.
Beskeder og handlinger følger det omfang, teamet har fastlagt.
06Salær og organisering
Økonomisk støtte
Hjælper med at følge betalingsstatus og økonomiske opfølgninger, der er fastlagt i driften.
Leveret arbejde
Organiser udeståender til den økonomiansvarlige.
Beløb, betingelser og beslutninger forbliver hos kontoret.
Konceptuel demonstration · fiktive personer, dokumenter og sager
Til dit kontor
Se mulighederne for mit kontorOrganiser arbejdet. Bevar din måde at være advokat på.
Fortæl, hvordan teamet håndterer henvendelser, hvilke systemer I bruger, og hvor arbejdsgangen skal forbedres.